TALOS-VMS.works

Das TALOS Vendor Management System reduziert Ihren Arbeitsaufwand – ohne ihn zu verlagern oder neuen zu schaffen.

Unser Vendor-Management-System arbeitet Kunden- und Workflow-orientiert. Die Oberfläche ist deshalb übersichtlich und aufgeräumt. „See what you need!“, lautet das Motto mit dem TALOS-Effekt: Unsere anwenderfreundliche Software bleibt auch bei komplexen Prozessen intuitiv.

TALOS VMS – ein Produkt viele Möglichkeiten

Unternehmen
Zur einfachen internen Verwaltung Ihres Zeitarbeitsmanagements

Managed-Service-Provider
Zur professionellen Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen

Master-Vendors
zur effizienten Steuerung Ihrer Kunden und Co-Lieferanten

 

Modernste Technologie und intelligente Workflows machen Ihr Zeitarbeitsmanagement so effizient, transparent und sicher wie nie.

Die TALOS VMS-Module im Detail

 

Unternehmensverwaltung

  • Verwaltung von Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen
  • Flexibel von komplexen Konzernstrukturen bis zum einfachen Standort
  • Management von Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen
  • Anlegen von intelligenten Verteilern für Stellenausschreibungen an verschiedene Dienstleister
  • Nachverfolgung relevanter Nachweise, z.B. AÜ-Erlaubnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Administration von Zugangsberechtigungen zu VMS Kunden- und Partnerportal

Stellen- und Bewerbermanagement

  • Konfigurierbare Workflows nach individuellen Bedürfnissen und Berechtigungen
  • Einfache Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Komfortable Erfassung von Bewerberdaten durch Dienstleister
  • Skill-basiertes Matching und Pre-selection von Bewerbungen
  • Erstellung von Long- und Shortlists und datenschutzkonforme Übermittlung an Kunden
  • Erfassung von Kundenfeedback direkt im VMS ohne Medienbruch

Überlassungsvorbereitung und -verwaltung

  • Kalkulation und Vorschlag von tagesaktuellen Preisen nach kundenindividuellen Vereinbarungen
  • Rechtskonforme Vertragserstellung nach konfigurierbaren Dokumentvorlagen
  • Komfortable elektronische Vertragszeichnung im VMS ohne zeitraubenden Postversand (qualifizierte elektronische Signatur, QES)
  • Fristberechnung und Nachverfolgung Höchstüberlassungsdauer oder Eintritt in Equal Pay
  • Hinweis und Alarmfunktion bei Erreichen der Fristen

Preisbildung und Abrechnung

  • Berücksichtigung gültiger Preis- und Tariftabellen zur Sicherstellung rechtskonformer Abrechnung
  • Abbildung relevanter deutscher Tariflandschaft, darunter BAP, iGZ, Branchenzuschlag sowie Kundentarife, z.B. ERA, Haustarife
  • Import zeitwirtschaftlicher Daten direkt aus dem Kundensystem via Schnittstelle
  • Verarbeitung verschiedener Zeitarten, Schichtmodelle, Pausenberechnungen und Kostenstellen
  • Vollautomatisiertes Abrechnungsverfahren zwischen Ent- und Verleiher (Sammelabrechnung) für unschlagbare Effizienz und Qualität (Generierung von Savings)
  • Exporte und Forecasts für alle Beteiligten und sichere Bereitstellung über VMS-Portal

Reporting

  • Self-Service-Dashboard für Echtzeitdaten und KPI-Auswertungen inkl. Drill-Down-Funktion
  • Auswahl aus vordefinierten Reports/KPI, insbesondere Übersicht und Anzahl offener Stellen, Besetzungsdauer (time-to-fill), Durchlaufanalyse (Zeit je Prozessstatus)
  • Automatisierte Bereitstellung konfigurierter Managementreports nach individuellen Vorlagen (z.B. Darstellung der wichtigsten KPI im Zeitverlauf)
  • Auswertungen und statistische Prognosen unter Berücksichtigung von Saisonalitäten, Trends und individueller Kundendaten durch mathematische Zeitreihenprognose
  • Forecasting von Umsatzvolumen zur rechtzeitigen Warnung vor Budgetüberschreitungen
  • Simulation der Auswirkung künftiger Tarifänderungen und Preisanpassungen durch Simulationen und „was wäre wenn“-Analysen auf echten Daten
  • Excel-kompatibler Export sämtlicher Daten

TALOS – das ist Software made in Germany.  Auf Basis modernster Technologie setzen wir unseren Fokus auf Performance und Anwenderfreundlichkeit.

Sarah Schwarz

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E-Mail: sarah.schwarz@talos-wfs.de
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